Требуется специалист по документообороту в Дирекцию по правовым вопросам, осуществляющий методологическую и техническую поддержку юристам.
Непосредственное подчинение Заместителю Генерального директора по правовым вопросам.
Обязанности:
- проверка правильности оформления локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации (ЛНА и ОРД);
- проверка правильности выбора маршрута согласования инициатором, правильности заполнения карточки документа;
- регистрация документов;
- рассылка документов в системе и контроль исполнения;
- обеспечение сохранности документов;
- ведение базы ЛНА и ОРД в корпоративной системе в интуитивно понятной логике (выгрузка подписанных ЛНА и ОРД, архивирование неактуальных ЛНА и ОРД).
- проверка правильности выбора маршрута согласования инициатором, правильности заполнения карточки документа, вложений необходимых документов, установление всех необходимых связей в системе и т.п.;
- проверка подписанных сканов, предоставления оригиналов, а также договорных документов, подписанных УКЭП;
- контроль получения оригиналов подписанных документов, истребование у ответственных сотрудников.
- подготовка ежемесячного отчета управляющей компании (сбор необходимой информации у ответственных подразделений, консолидация полученной информации в единый отчет по установленной форме, организация подписания отчета, передача подписанного отчета в бухгалтерию);
- консультирование работников по вопросам 1С Документооборот;
- предоставление информации по документам;
- взаимодействие с нотариусами и бюро переводов.
- сбор информации у сотрудников Дирекции в рамках утверждения годового и ежемесячного бюджета, формирование заявки в 1С ERP, сопровождение процесса утверждения/изменения заявки;
- контроль исполнения бюджета Дирекции;
- организация оплаты счетов по запросам сотрудников Дирекции по правовым вопросам (получение документов от контрагентов, передача первичных документов в бухгалтерию, передача счетов в оплату в 1С ERP).
- учет, систематизация, хранение;
- формирование дел и передача в архив;
- уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- сканирование, копирование, брошюрование по запросу сотрудников Дирекции;
- заверение копий.
Требования:
- Уверенное владение программами Microsoft Office.
- Знание 1С «Документооборот» и 1С ERP, опыт работы в указанных системах.
-
Базовое понимание разницы в видах договоров (способность отличить один вид договора от другого).
-
Базовое понимание работы с ЭЦП.
-
Опыт работы с ЛНА и ОРД, опыт проверки ЛНА и ОРД на предмет грамотности и логичности.
-
Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям.
-
Юридическое образование будет преимуществом.
- офис в БЦ класса "А", в шаговой доступности от м. Павелецкая;
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
- ДМС после окончания испытательного срока.
Похожие вакансии
Уверенное владение Excel, Google Таблицами и ПК. Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с данными. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы в 1С от 1 года. Понимание складского и оперативного учёта. Знание документооборота: приёмка, перемещение, списание, реализация.
1) Опыт в изготовлении стелек. 2) Любое медицинское образование. 3) Опыт работы в продажах, умение продавать.
Опыт работы с документами или в логистике от 1 года. Внимательность к деталям и аккуратность. Уверенное владение ПК, знание офисных...
Знание принципов построения и защиты ЛВС, опыт обслуживания компьютерной техники. Навыки работы с офисными приложениями, создания и интеграции рабочих таблиц.