- работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;
- ведение протокола совещаний.
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;
- оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- организация подготовки встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых директором;
- подготовка по указанию директора проектов отдельных документов и их согласование с должностными лицами и структурами;
- ведение протокола совещаний, проводимых префектурой САО.
Требования:- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
- без предъявления требований к стажу работы.
- владение правилами орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации и переписки.
Знания:
- правила работы в системе МосЭДО;
- правила ведения делопроизводства;
- правила ведения протоколов совещаний;
- программы: Excel, Word, Power Point.
Условия:- График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45.
- Стаж работы в системе ЖКХ приветствуется и влияет на заработную плату.
- Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное повышение квалификации по проведению энергетических обследований с целью повышения энергетической эффективности и энергосбережения.
Опыт работы с медийной рекламой (digital), знание основных метрик. Понимание принципов интернет-аналитики. Опыт ведения digital-проектов в качестве аккаунта...
Опыт работы в должности инженера по электрическим системам от 3-х лет. Организаторские способности, умение работать в команде.
Высшее архитектурное образование. Опыт работы архитектором не менее 3-х лет. Опыт работы с жилыми интерьерами премиум/ люкс-класса.
Среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерия, информационные технологии или смежные направления). Опыт работы с системами электронного документооборота от...