Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов
Обязанности:
- Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
- Управление документацией - следит за правильным документооборотом, ведёт учёт документации и организует архив. Может заниматься подготовкой деловых писем, отчётов и других материалов.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами - выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. Это может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов.
- Контроль за оборудованием и ресурсами - обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием
- Координация мероприятий и встреч - планирование встреч и других событий, чай-кофе гостям
- Делопроизводство - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в том числе электронной, архивное прошивка документов, сканирование документов, получение корреспонденции с отделения Почты
Если Вы готовы работать в команде, учиться и расти с поддержкой - откликайтесь на вакансию.
Похожие вакансии
Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы приветствуется, но не является обязательным. Наличие опыта на позиции ассистента, секретаря или...
Опыт работы на подобной должности от 1 года. Отличное знание пакета MS. Уровень английского не ниже Intermediate. Грамотная устная и...
Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, вежливость и умение находить подход к людям. Организованность и внимательность к деталям.
Внимательная к мелочам: Замечаешь то, что скрыто от глаз других, и доводишь любое дело до идеала. Энергичная и активная: Не...
Свободное владение компьютером и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям. Доброжелательность.