Секретарь

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Садовническая улица, 75

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00

Обязанности:

Ведение и актуализация календаря руководителя
Оформление командировок
Обработка входящей корреспонденции (ведение реестра, регистрация в системе электронного документооборота писем от гос.органов, претензий и т.п.)
Ведение реестра отправки корреспонденции в филиалы компании
Обработка резолюций Генерального директора в системе электронного документооборота
Координация водителей
Заказ канцтоваров, чая, кофе, воды
Подготовка и отправка поздравительных открыток (ведение и актуализация списков для поздравлений)
Поддержание чистоты в кабинете Генерального директора и на кухне
Чай/ кофе для руководителя и гостей

Требования:

Высшее образование
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
Опыт работы в качестве секретаря/ делопроизводителя - желателен
Опыт работы в системе электронного документооборота или готовность быстро освоить этот навык
Строго офисный стиль одежды, грамотная речь, пунктуальность
Дипломатичность, многозадачность, скорость реакции, проактивность, готовность всегда быть на связи

Условия:

График работы вторник-пятница с 12.00 до 21.00, суббота с 9.00 до 18.00
Оформление в штат кадрового агентства (через аутсорсинг), в соответствии с ТК РФ
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Комфортный офис в 7 минутах от метро "Павелецкая"

Похожие вакансии