Менеджер документооборота

Работодатель:
Зарплата:
40 000 - 60 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Дмитровское шоссе, 81

Мы: Доклаб — digital-first агентство (это значит, что у нас всё очень цифровое и автоматизированное), делаем технологии и контент для фармы. Мы обожаем медицину, работаем с врачами, KOL и мед-райтерами, строго соблюдаем этику и регуляторику.

При отклике обязательно в сопроводительном письме в первом абзаце укажите ваше образование (ВУЗ). Без этой информации отклик рассмотрен не будет

Задачи

  • Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль подписания и сроков, курьерские отправления.

  • Координация взаимодействия с внешними организациями.

  • Контроль задач в таск-трекере (Yandex Tracker / Jira / Notion), отслеживание статусов и дедлайнов.

  • Поддержание прозрачности процессов для команды и клиента.

  • Ведение коммуникации с клиентами и подрядчиками: письма, статусы, звонки, согласования.

Требования:

  • Высокая организованность и внимание к деталям.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение эффективно работать с несколькими проектами и задачами одновременно.

  • Открытость к обучению и быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

  • Стрессоустойчивость, дипломатичность и корректность в общении.

Похожие вакансии

Product Marketing Manager/Senior marketing manager (Health&Fitness)
Физикл

опыт в digital-продуктах или онлайн-образовании от 3 лет. — опыт запуска или развития продуктовых направлений. — умение выстраивать процессы и...

Менеджер по ценообразованию/Pricing Operations Manager
Юрент

Математика. Прикладная математика / статистика. Экономика с сильной математической базой. Физика. Инженерные специальности. IT / computer science.

Менеджер направления партнерских программ
X5 Transport

Опыт работы по специальности от 1 года. Опыт структурирования договоров в части условий сервисов и взаиморасчетов, ведение переговорной кампании с...

Менеджер по продажам на маркетплейсах / WILDBERRIES / ВБ
Репина Марина Константиновна

самозамотивирован и ставит задачи себе сам. - не боится ответственности. - хочет расти и зарабатывать больше. Что ты будешь делать: - опыт и...

30 000 - 90 000 руб.
Менеджер по продажам ИT-решений (Промышленный сектор)
АМЕТИСТ

Успешный опыт продаж ИТ решений. Опыт работы в системном интеграторе будет преимуществом. Наличие рабочих контактов / клиентской базы в следующих отраслях...