Специалист деканата

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста отдела сопровождения учебного процесса

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 90 000 руб. (до вычета налога);
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Перспектива профессионального и карьерного развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с контингентом студентов более 1000 человек;

• Обработка запросов от обучающихся и выпускников университета, поступающих через контактный центр и электронную почту. Проведение консультаций по поступающим вопросам;
• Ведение электронного документооборота с использованием системы Directum RX;
• Формирование и ведение личных дел обучающихся. Передача личных дел выпускников/отчисленных в архив;
• Формирование приказов и распоряжений, связанных с движением контингента, и подготовка выписок из них;
• Оформление и выдача справок-вызовов для предоставления дополнительного оплачиваемого учебного отпуска, справок о периоде обучения, архивных справок и иных справок по запросам обучающихся;
• Подготовка документов по запросу подразделений университета и сторонних организаций;
• Ведение учета движения контингента обучающихся и актуализация их персональных данных в информационно-аналитической системе университета;
• Работа с отчетами по контингенту обучающихся;
• Рассылка информационных сообщений обучающимся.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы в высшем учебном заведении на должности специалиста деканата от 1-го года;
• Опыт работы с контингентом студентов более 700 человек;
• Базовые здания программ Word, Excel и CRM-системы Битрикс24;
• Готовность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Навыки деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь.