Обязанности:
- Организация рабочего графика двух руководителей департаментов
- Ведение календарей, координация встреч и звонков
- Осуществление контроля документов, передаваемых на подпись
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетов для бухгалтерии, проверка и заведение счетов
- Контроль исполнения поручений
Требования:
- Среднее специальное, высшее образование (в том числе студенты последних курсов)
- Умение работать с календарем, преимущественно Outlook
- Знание основных офисных программ: Outlook, Word, Excel, Pоwer point
- Хорошие коммуникационные и организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
- График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, без задержек, без переработок
- Оклад 78 000 руб. на руки+годовая премия в размере оклада по результатам работы
- Гибридный формат работы 4/1 после испытательного срока
- Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
- Есть возможность бесплатной парковки
- ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников
- Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках
Похожие вакансии
Высшее образование. Аналитический склад ума. Позитивное отношение к жизни, проактивность. Пакет MS Office. Excel(сводные таблицы, формулы и пр).
Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.
Важно: вовлеченность, желание усилить работу компании, а не по часу или того меньше в день для галочки. Желательно знать что...
Английский от B1. Не идеальный разговорный, но уверенное чтение и письмо операторам отелей и гидов. Компьютерная грамотность на 5...
Опыт и навыки ведения переговоров (телефонных и личных), базовые навыки продаж. Ответственность, системность, умение и желание доводить задачи до результата.