Менеджер по кадровому делопроизводству

JEDai поставляет решения на базе технологии искусственного интеллекта для индустрии розничной торговли. Наша платформа, основанная на передовых алгоритмах компьютерного зрения, помогает компаниям из ритейла и FMCG повышать эффективность своих сотрудников и бизнес-процессов.

Нашими клиентами являются крупнейшие мировые производители и розничные сети.

В данный момент мы распознаем более 50 000 SKU и более 20 млн фотографий каждый месяц.

Сейчас мы в поисках Менеджера по кадровому делопроизводству.

Чем предстоит заниматься:

• Полное кадровое администрирование группы компаний (юрисдикции РФ и других стран):
  • приемы, увольнения, кадровые перемещения, учет штатного расписания и других документов по учету персонала;
  • своевременная подача отчетности в государственные органы;
  • учет налогового резидентства сотрудников;
  • учет и проведение отпусков, ведение плана графика отпусков для всех категорий сотрудников из разных стран;
  • своевременное проведение кадрового аудита, необходимого восстановления кадровых документов;
  • учет и ведение трудовых книжек (в том числе электронных);
  • ведение личных дел (в том числе электронных);
  • оформление и учет командировок, сверхурочной работы и дежурств при необходимости;
  • учет и ведение фриланс-контрактов с иностранными юридическими лицами;
  • учет и ведение гражданско-правовых договоров с российским юрлицом для оформления категорий сотрудников;
  • ведение ТУРВ для всех категорий сотрудников;
  • ведение ВУС при необходимости;
  • ведение через провайдеров СОУТ при необходимости;
  • ведение ОТиПБ через провайдеров при необходимости;
  • учет, контроль и ведение других направлений КДП в рамках деятельности компании.

• Управление проектами в области управления персоналом: включая автоматизацию:

  • оптимизация кадровых процессов;

  • организация и внедрение сервисноориентированных процессов для сотрудников в рамках выполнения КДП (разработка, описание, внедрение, обучение, обновление, поддержание);

  • своевременное обновление гайдов для сотрудников в корпоративной базе знаний, своевременное обновление и написание кадровых процессов в разделе бизнес-процессов HR;

  • улучшение кадровых процессов (оптимизация) с помощью автоматизации: изучение, предложение, внедрение, поддержание;

  • работа над другими проектами HR в рамках компании.

• Работа с электронно-цифровыми подписями:

  • контроль, обновление, продление, поддержание, консультирование, подписание;

• Решение кадровых вопросов, консультирование по трудовому законодательству на экспертном уровне:

  • сотрудников, соблюдая сервисноориентированный подход;

  • бизнеса, выступая экспертом в решении вопросов относящихся к трудовым. Полное ведение, консультирование, защита и ответственность в рамках компании.

Мы предлагаем:

• Глобальный контекст: работа с международной командой и клиентами (LATAM, MENA, Европа).
• Гибридный формат работы (офис в Москве, БЦ "Арма", м. "Курская").
• График: 5/2 с гибким началом дня (между 9 и 10 утра по МСК).
• Развитие: компенсация изучения английского языка для дальнейшего профессионального роста.
• Стабильность: официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата.