- Работа с первичной документацией(ГСМ, путевые листы, транспортные услуги, ТН, ТМЦ, учёт командировок, авансовые отчеты, представительские расходы, сверки с контрагентами)
- Банк-клиент (платежи, составление реестра 2 раза в неделю, разнесение выписок в базы 1С, работа с ВК)
- Участие в расчётах финансовых показателей(выгрузка еженедельных отчетов из 1С, участие в бюджетровани план/факт)
- Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой.
- Примем и осуществление звонков, деловая переписка.
- Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии.
- Выполнение прочих поручений финансового директора и руководителя.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Полный рабочий день
- Испытательный период до 3х месяцев
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года. Уверенное владение стандартными офисными программами (Word, Excel, Bitrix).
Аккуратны, пунктуальны и самоорганизованны. Умеете работать с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint). Желание к обучению и карьерному росту внутри...
Презентабельная внешний вид. Знания: MS Office, Excel, Word. Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года. Клиентоориентированность, внимательность, жизнерадостность.
Опыт работы в аналогичной должности. Грамотный устный и письменный русский язык. Знание делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой, АТС. Порядочность.
Требуемые навыки: - Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность. - Обязательное знание английского языка, уровень - Intermediate (устный и письменный: общение по телефону...