Координатор отдела

Работодатель:
Зарплата:
80 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Оружейный переулок, 25с1

ПИК-ФАРМА - группа компаний по разработке новых лекарственных средств, их производству и дистрибуции За 30 лет существования мы не только расширили производственную линейку, но и создали команду профессионалов и единомышленников. Мы приглашаем вас стать частью команды департамента развития - подразделения, занимающегося разработкой новых продуктов, от идеи до внедрения.

Обязанности:

  • Работа с текущей документацией подразделения: ведение реестров документов по направлениям работы; сканирование и организация хранения документации; подача и получение документов в министерства и ведомства; ведение деловой переписки; ведение квартальной и ежегодной отчетности по корпоративным стандартам.
  • Административно-финансовая работа: ведение операционного бюджета подразделения; внесение данных в программу 1С; контроль оплаты внесенных счетов по договорам, формирование закрывающих документов по ним; взаимодействие со смежными подразделениями.
  • Логистика: оформление командировок сотрудников, подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов; взаимодействие с курьерскими, почтовыми, транспортными компаниями при получении/отправке материалов и документации от поставщиков/контрагентов/склада.
  • Возможны рабочие поездки по Москве в рамках выполнения обязанностей.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы ассистентом отдела продаж, отдела регистрации, маркетинга, или в бухгалтерии.
  • Знание основных требований, предъявляемых к сопроводительной документации, умение формировать соответствующие первичные и закрывающие документы.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное знание программ 1С, и MS office.
  • Желателен опыт работы в ERP
Условия:
  • Официальное оформление с первого дня работы, весь получаемый доход - "белый";

  • Доплата по больничным (2 недели в год);

  • После прохождения испытательного срока, помимо оклада выплачиваются квартальные премии;

  • Программа ДМС.

  • Удобное расположение, недалеко от метро.

  • Дружный, сплоченный коллектив, интересная корпоративная жизнь, возможность обучения, приятные подарки к праздникам и иные бонусы, о которых вам расскажут при встрече.

Похожие вакансии

Заместитель начальника отдела организации научных исследований
ФГБУ ФЦ ИТЭП ФМБА России

Высшее образование в области медицины, химии, биологии, радиобиологии, радиационной гигиены. Умение сопровождать научно-исследовательские работы. Опыт работы в системах ЕГИСУ...

80 000 - 100 000 руб.
Аналитик отдела маркетинга
НИИ Вектор

Высшее образование (маркетинг / экономика / прикладная математика / информатика / IT). Успешное прохождение курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки в области маркетинга, аналитики данных...

Координатор отдела продаж в отель международной сети
ibis Москва Динамо

Способны работать с большим количеством информации и с деталями. Открыты к общению, умеете быть гостеприимным и комфортно работаете в команде.

74 000 руб.
Экономист в отдел кредитного администрирования
ФОРА-БАНК, АКБ

Образование среднее специальное/высшее. Опыт работы в кредитном подразделении банка (бэк-офисе) приветствуется. Знание положения ЦБ РФ. Знание основного бухгалтерского...

Руководитель отдела продаж E-com/Маркетплейсы
Сэми Косметик

Глубокие знания экосистем Ozon и Wildberries (кабинет продавца, аналитика, продвижение, ценообразование, метриками). Опыт формирования и управления командой продаж на маркетплейсах.