Персональный ассистент

Привет!

Мы LEMIER - Профессиональный аудио-видео интегратор полного цикла. Являемся аккредитованной IT-компанией.

Наполняем пространство смыслом и технологиями, делаем жизнь вокруг ярче уже более 14 лет!
Мы занимаемся оказанием услуг по проектированию, построению и сопровождению профессиональных аудио-видео систем, комплексных проектов создания ситуационных центров, диспетчерских и центров мониторинга, а также систем унифицированных коммуникаций для корпоративных заказчиков.

Мы активно расширяемся и увеличиваем объемы интереснейших проектов, с которыми работаем. В связи с этим ищем еще одного друга, члена нашей талантливой команды, а именно Персонального ассистента.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы руководителя

• Ведение календаря: планирование, приоритизация, оптимизация загрузки;
• Организация встреч (внутренние и внешние);
• Подготовка материалов и вводных к встречам;
• Контроль таймингов и напоминания.

2. Работа с данными, бюджетами и аналитикой

• Ведение и актуализация Excel-таблиц (сделки / pipeline, проекты, бюджеты);
• Участие в подготовке и контроле бюджетов;
• Анализ отклонений (план / факт);
• Подготовка аналитических сводок по проектам и клиентам;
• Сбор, структурирование и консолидация данных;
• Формирование кратких выводов и рекомендаций для руководителя.

3. Поддержка продаж и участие во встречах

• Контроль статусов по клиентам и проектам;
• Follow-up по итогам встреч;
• Подготовка деловой переписки;
• Контроль дедлайнов по задачам и коммерческим предложениям;
• Координация взаимодействия между командами;
• Подготовка и оформление коммерческих предложений;
• Присутствие на ключевых встречах;
• Ведение структурированных протоколов (решения / задачи / ответственные);
• Контроль исполнения договорённостей.

4. Делегированные управленческие функции

• Самостоятельная приоритизация задач;
• Коммуникация с командами от имени руководителя;
• Контроль выполнения задач;
• Участие в оптимизации рабочих процессов.

Мы ищем того, кто:

• Уверенно работает в Excel (обязательно);
• Грамотно пишет и говорит;
• Умеет анализировать данные, видеть отклонения и делать выводы;
• Действует на опережение, доводит задачи до результата;
• Предлагает решения, а не только фиксирует проблемы;
• Может сам организовать свою работу и процессы.

Что мы предлагаем:

• Среду для развития профессиональной экспертизы. Вы точно поработаете с классной увлеченной командной, топовыми технологиями и многому научитесь.
• Мы любим технологии, а поэтому постоянно занимаемся развитием своих сотрудников в этом направлении, также у нас есть собственная лаборатория, где мы тестируем наши уникальные продукты.
• Пространство, лишенное бюрократии, наполненное увлеченными людьми и прекрасный, современный офис с атмосферой доверия и профессионализма. Мы находимся в пешей доступности от ст.м. Авиамоторная.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы и все соответствующие выплаты. Напоминаем, мы аккредитованная ИТ-компания.
  
  В сопроводительном ответьте на загадку:
  Что всегда будет находиться перед вами, и при этом вам его никогда не увидеть?