- Разработка требований к информационно-поисковым системам архива
- Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива Центра
- Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)
- Формирование дел (медицинские карты амбулаторных/стационарных больных, учетные формы, договоры и т.д.), в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
- Прием, регистрация, систематизация и хранение архивных документов (в том числе медицинской документации).
- Формирование архивных справочников в электронной форме, ведение базы данных
- Контроль за выдачей медицинских карт и своевременным их возвратом в архив.
- Подготовка документов по запросам пользователей различных категорий (ПФР, суды, страховые компании, запросы пациентов, военкоматы).
- Сканирование, переименование и выгрузка дел в информационную систему в соответствии с Номенклатурой дел;
- Составление номенклатуры, составление и учет внутренних описей
- Ежегодная архивация документов согласно требованиям
- Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
- Физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями Центра
- Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
- Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями Центра
-
Среднее профессиональное образование «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или Среднее профессиональное образование (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Знание основ делопроизводства и архивного дела (ФЗ N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правила хранения медицинской документации приветствуется).
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронные базы).
- Понимание понятия «врачебная тайна» и навыки работы с персональными данными
- Опыт работы в архиве (в МЕДИЦИНЕ, МФЦ, госструктурах) будет вашим преимуществом.
- Аккуратность, добросовестность
- Внимательность, усидчивость, педантичность
- работа в ФГБУ "НМИЦ ССХ им. А. Н. Бакулева" Минздрава России
- график работы: 5/2
- трудовой договор
- социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством РФ
Похожие вакансии
Опыт разработки или программирования в 1С. Опыт работы аналитиком 1С от 3 лет. Уверенное знание типовых конфигураций 1...
Высшее медицинское образование, ординатура по специальности "Офтальмология". Наличие действующего сертификата / аккредитации по специальности. Опыт работы от 3-х лет.
Высшее образование. Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях, опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником...
Среднее специальное техническое образование. Опыт работы не менее 2-х лет в эксплуатации по всем инженерным системам. 3 группа по...
Уверенные знания в программировании. Уверенное знание языка запросов, СКД. Знание управляемых форм. Опыт работы с конфигурациями УТ, КА.