Помощник руководителя / Executive Assistant, Москва

О компании

DI AUTO TRADING — международная компания, которая помогает клиентам находить и доставлять автомобили из Южной Кореи, Китая, Японии, Германии, ОАЭ и США.

У нас:
-горячий входящий поток клиентов
-сильная репутация на рынке
-выстроенные процессы и понятная логистика
- отлаженно взаимодействие с брокерами и транспортными компаниями

Наша миссия — быть надёжным партнёром для клиента на каждом этапе сделки и обеспечивать высокий уровень сервиса.

Кого мы ищем?

Мы ищем помощника руководителя (правую руку) для директора компании.
Нам нужен шустрый, ответственный и гибкий человек, который умеет держать в голове много задач, быстро ориентируется и доводит дела до результата.

⚠️ Важно:
Позиция очно в Москве.
На старте — гибридный формат, затем офлайн.

Формат работы:
-офис/Москва/ Верейская Плаза
Задачи:
-Выполнение личных и бизнес-задач руководителя
-Документооборот, подготовка отчётности, контроль сроков
-Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
-Организация и контроль расписания, встреч, поездок
-Решение текущих бытовых и организационных вопросов
-Поддержка операционной деятельности компании

Наши ожидания
-Ответственность и надёжность — задачи должны выполняться в срок и без напоминаний
-Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности
-Быстрая адаптация и гибкость к меняющимся задачам
-Опыт работы помощником / ассистентом ОБЯЗАТЕЛЬНО
-Опыт в автомобильном бизнесе — большой плюс, но не обязателен

Что мы предлагаем
-график 6/1
-по мотивации 100,000 оклад + KPI 50,000. Первый месяц испытательный срок платим только оклад. Но на усмотрение руководителя срок может быть короче.
-Работа напрямую с собственником международного бизнеса
-Реальное влияние на процессы и развитие компании
-Погружение в международный автомобильный бизнес
-формат очный , офис выберете сами,вместе с руководителем
-Перспектива роста и расширения зоны ответственности
-Долгосрочное сотрудничество

Важно знать
-Это не “тихий офис”, а живая бизнес-среда
-Темп высокий, задачи реальные
-Подойдёт тем, кто хочет расти и быть частью бизнеса, а не просто «закрывать поручения»

‼️‼️Для отклика ждём ваше резюме - обязательно файлом , без резюме отклик не принимается

отклик можно в тг сразу,но только заполненное резюме от вас,и опыт на должности помощника руководителя от 2х лет.

И вместе с резюме , ответы на эти вопросы :

1. Расскажите про ваш опыт работы помощником / ассистентом руководителя
— какие задачи вы вели ежедневно?
— с каким уровнем руководителя работали (собственник / топ-менеджер)?
— за что лично вы отвечали?

2. Опишите ситуацию, когда у вас было много задач одновременно и всё горело
— как расставляли приоритеты?
— что сделали в первую очередь?
— что в итоге довели до результата?

3. Какие инструменты и системы вы используете для работы?
(календарь, таск-трекеры, CRM, таблицы и т.д.)

4. Был ли у вас опыт организации поездок, встреч и контроля расписания руководителя?
— что входило в задачи
— какие сложности возникали
— как их решали

5. Вы рассматриваете формат офлайн в Москве и готовы ли работать в графике 6/1?
У вас не будет куча этапов до оффера, все максимально просто.
Отклик мне , далее созвон с сотрудником компании и финал - с директором , все)