Главный специалист отдела анализа и исполнения договоров

О нас:

АНО «развитиепарков.рф» занимается созданием и благоустройством современных, комфортных общественных пространств. Наша миссия — повышение качества жизни горожан через развитие парков, скверов и пешеходных зон. Мы ищем опытного и ответственного главного специалиста, который будет обеспечивать высокий уровень контроля за использованием целевых средств и исполнением договорных обязательств.

Ключевые задачи:

Организация и контроль системы договорной работы:

• Проверка первичных документов (актов сдачи-приемки, УПД, счетов-фактур и других отчетных документов, предусмотренных договором) на соответствие условиям договора, техническому заданию (ТЗ), нормативным документам Организации и требованиям налогового законодательства РФ.
• Проверка финансовой и содержательной отчетности по договорам с контрагентами
• Проверка строительной документации
• Мониторинг соблюдения сроков этапов работ и оказания услуг по договорам
• Проверка пакетов документов для передачи в бухгалтерию для проведения платежей.
• Контроль соблюдения сроков предоставления исполнителями всей необходимой документации

Работа с рекламациями и досудебное урегулирование споров:

• Подготовка мотивированных отказов в приемке работ и ответов на претензии контрагентов
• Инициация претензионной работы, ведение переговоров с подрядчиками
• Взаимодействие с юридической службой по спорным вопросам

Ведение документооборота и отчетность:

• Формирование и актуализация реестра договоров и исполнительной документации
• Подготовка аналитических и отчетных материалов для руководства
• Взаимодействие со смежными подразделениями организации для обеспечения качества, эффективности и оперативности приемки и оплаты товаров (услуг) в соответствии с условиями договоров.

Наши ожидания (Требования):

Обязательные:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое)
• Опыт работы от 3 лет в области договорной работы, финансового контроля или аудита в бюджетной организации, АНО, учреждении или компании, работающей с госзаказом
• Умение читать и анализировать документы.
• Знание основ бюджетного процесса, требований к отчетности по целевым средствам
• Владение нормами Гражданского кодекса РФ
• Опыт претензионно-исковой работы, подготовки мотивированных отказов
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО), 1С и офисными программами на продвинутом уровне
• Высокий уровень грамотности, аналитические способности, внимательность к деталям

Будет серьезным преимуществом:

• Наличие дополнительного образования (дипломы, сертификаты) в области юриспруденции, финансового контроля или закупок
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в обеспечении эффективного и целевого использования средств на социально значимых проектах
• Работу в стабильной некоммерческой организации
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования
• Возможность профессионального и карьерного роста