Секретарь-администратор

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и подача чая, кофе, поддержание порядка в офисе – кабинетах руководителе и переговорных зонах;
• Выполнять полный спектр функций офис-менеджера: контроль за расходными материалами, организация бытовых вопросов офиса;
• Работать с travel-поддержкой: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
• Эффективно выполнять поручения и административные задачи от Руководителя административного управления;
• Встречать и сопровождать посетителей, отвечать на входящие звонки, заказывать гостевые пропуска, поддерживать презентабельный вид зоны приема.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 1 года;
• Среднее специальное или высшее образование;
• Навыки работы с офисной техникой (ПУ, МФУ, АТС) и уверенное владение MS Office;
• Знание основ делопроизводства: ведение заявок, подготовка и отправка документов;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность и умение расставлять приоритеты в задачах.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт организации мини-кейтеринга (приготовление горячих напитков, сервировка);
• Навыки работы в системе 1С или других учетных программах;
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• График работы 5/2;
• Расположение вблизи м. Аэропорт;
• Четкие задачи и зону ответственности;
• Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе);
• Руководитель, который заботится о своих сотрудниках и открыт к предложениям;
• Возможностями профессионального роста и развития.

Откликайтесь прямо сейчас, если хотите участвовать в создании, поддержании благоприятного климата компании и стать частью команды ИЦ «АСК»!