Планирование рабочего дня:
- Координация ежедневного графика руководителя (планирование встреч, совещаний, переговоров);
- Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, подготовка маршрута)
Подготовка к совещаниям:
- Сбор необходимых материалов для встреч и совещаний;
- Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
- Ведение и оформление протоколов совещаний.
Прием и распределение звонков:
- Прием входящих звонков на офисный номер;
- Переключение звонков на ответственных сотрудников или прием сообщений для руководителя.
Встреча посетителей и гостей:
- Встреча гостей (предложение чая/кофе)
- Обеспечение пропускного режима
Выполнение отдельных личных просьб руководителя.
Что для это нужно:
- Владение этикетом
- Хорошее знание программ MS Office
- Навыки планирования
- Комфортабельный офис
- Дружная команда
- ДМС после испытательного срока
- Возможность обучения и развития
- Участие в корпоративной жизни Холдинга
Похожие вакансии
Высшее образование (менеджмент, психология, управление персоналом). Знание Английского языка B1 - обязательно, преимущественно B2. Релевантный опыт лидирования проектов по...
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет. Умение мотивировать и давать обратную связь. Знание техники продаж, последних...
Высшее образование. Опыт административно-хозяйственной работы от 1 года. Опыт работы по приему, хранению и отпуску материальных ценностей.
4. В последующем при готовности брать больше задач и больше зон ответственности рост. Мы ожидаем от вас: Опыт работы от...
Высшее образование. Системный и структурный подход к работе. Опыт работы финансовым директором в коммерческих структурах, на производстве от 3-х...