Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• организовывать и сопровождать закупочные процедуры: формировать технические задания, корректно оформлять документацию в цифровых сервисах закупок, взаимодействовать с ответственными специалистами организации и сопровождать процесс закупки на всех этапах;
• регистрировать, учитывать, хранить и архивировать документы;
• работать с организационной, договорной и отчётной документацией;
• вести паспорта проектов и мероприятий;
• готовить положения и программы мероприятий;
• актуализировать документы и согласовывать их;
• формировать отчёты по мероприятиям;
• собирать и проверять данные для отчётов;
• готовить отчёты по использованию ТМЦ;
• работать с административной панелью мобильного приложения “Игра Первых”, включая понимание полноценного процесса наполнения и корректировки контента продукта;

• обеспечивать в рамках служебных командировок реализацию использования мобильного приложения «Игра Первых» на всех этапах мероприятий в соответствии с программами мероприятий и положением проекта;

• работать в системах электронного документооборота;
• работать с базами данных, корпоративными хранилищами и цифровыми архивами.

Что ждем от кандидата:

• высшее или среднее профессиональное образование в области управления, делопроизводства, документационного обеспечения управления, менеджмента, административного управления, государственного и муниципального управления, архивного дела, информационного менеджмента или иных смежных направлений;
• опыт работы с организационной, договорной и отчётной документацией;
• навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов;
• умение готовить нормативные документы, положения, программы мероприятий и проектную документацию;
• опыт подготовки аналитических и отчётных материалов, включая сбор и проверку данных;
• навыки подготовки отчётности по мероприятиям и использованию материально-технических ценностей (ТМЦ);
• опыт работы с системами электронного документооборота, базами данных и корпоративными цифровыми хранилищами;
• уверенное владение цифровыми ресурсами (Microsoft Word, Microsoft Excel);
• навыки работы с административными интерфейсами цифровых продуктов (включая администрирование и обновление контента мобильных приложений);
• понимание полного цикла подготовки и сопровождения мероприятий и проектов;
• готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• проекты федерального масштаба;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
• корпоративное обучение;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
• график работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45);
• уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.