Что предстоит:
- Ведение документооборота компании;
- Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
- Ведение архива;
- Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
- Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
- Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Протоколирование совещаний;
- Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Заполнение форм договоров, дс, актов.
Что для нас важно:
- Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) Битрикс24;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;
- Желание развиваться и учиться новому!
Что мы предлагаем:
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Персональное рабочее место с ПК;
- Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
- Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
- Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
- График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Испытательный срок - до 3-х месяцев.
Похожие вакансии
Кандидатов с минимальным опытом или без опыта. Грамотная письменная и устная речь. Развитые коммуникативные навыки. Гибкое мышление и желание развиваться.
У вас уже был опыт ассистента/офис‑менеджера/администратора от года и вы понимаете, как «живёт» офис. Вы аккуратны с...
Уверенное владение ПК, word. excel. Способность быстро усваивать новую информацию, педантичность, самоконтроль, внимательность, требовательность в рамках осуществления своих должностных обязанностей.
Высшее или неполное высшее образование (можно без отрыва от работы). Активность! инициативность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, пунктуальность, организационные навыки. Мы ожидаем: Знание MS Office. Наличие высшего образования. Уверенное пользование ПК. Грамотная речь, аналитический склад ума.