- Планирование и защита бюджета накладных расходов к части ИТ-инфраструктуры на 1 год
- Заведение заказов в 1С:ERP согласно утвержденного бюджета
- Планирование бюджета движения денежных средств на каждый месяц
- Заведение БДДС в 1С:ERP
- Переговоры с подрядными организациями по поводу закупки услуг и ТМЦ
- Сбор коммерческих предложений, оформление и согласование закупочной документации в СЭД Directum
- Загрузка и контроль согласования договоров, дополнительных договорных документов с контрагентами на услуги и поставку ТМЦ в СЭД Directum
- Организация подписания договоров и дополнительных договорных документов в ЭДО Диадок
- Проверка счетов и первичных документов на предмет соответствия реально оказанным услугам, а также проверка правильности оформления и заполнения данных документов
- Прием ТМЦ от контрагента, подписание документов о приеме ТМЦ
- Загрузка в 1С:ERP первичных документов и счетов-фактур (по услугам и ТМЦ), организация согласования и принятия их к учету ответственными бухгалтерами
- Загрузка в 1С:ERP счетов на оплату, организация согласования заявок на оплату счетов и оплаты счетов.
- Прием, выдача со склада ТМЦ оформление, организация подписания соответствующих документов, отражение их в 1С:ERP
- Ведение учета ТМЦ организации 1С:ERP в зоне своей ответственности
- Организация процессов списания и утилизации ТМЦ (оформление документов и проведение соответствующих операций в 1С:ERP)
- Контроль соблюдения SLA по договору с организацией, осуществляющей обслуживание информационных систем Общества.
- Взаимодействие с ИТ-подразделениями других Обществ, входящих в группу компаний
- Согласование и контроль проведения планово-профилактических работ на ИТ-инфраструктуре
- Сверка с контрагентами по курируемым договорам (проверка актов сверки взаиморасчетов и организация их подписания)
- Проверка конкурсной документации филиалов Общества в части ИТ-закупок
- Высшее техническое образование в сфере информационных технологий или финансово-экономическое (планирование и учет)
- Опыт работы:
- Не менее 5 лет в сфере информационных технологий
- Не менее 3 лет в области управления ИТ-услугами и ИТ-активами (закупка, принятие к учету, перемещение, списание, утилизация)
- Не менее 5 последних лет работы в крупных компаниях (от 1 000 офисных (компьютеризированных) рабочих мест)
-
- базовые знания в области бухгалтерского учета (обязательно)
- опыт планирования и контроля исполнения бюджета (желательно)
- опыт по контролю выполнения услуг и работ подрядными организациями
- управление ИТ-сервисами (контроль выполнения SLA)
- готовность к подписанию договора о полной индивидуальной материальной ответственности - Продвинутый пользователь Windows, MS Office, опыт работы в 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, желательно 1С:ITIL (или других системах обработки заявок)
Похожие вакансии
Это роль для человека с опытом, внутренней опорой и спокойной уверенностью в своих решениях. - Руководителя с реальным опытом управления юридической...
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Знание устройства автомобилей и основ диагностики. Ответственность и внимательность к...
Опыт работы на площадках маркетплейсами от 1 года (FBO и FBS ). Знание и понимание принципов работы с заказами FBO и...
Опыт работы в должности BDM-менеджера, сейлз-менеджера или менеджера по развитию партнерства в сфере B2B, а также...
Будет плюсом. Опыт работы с Diadoc. Опыт учета расходов по маркетинговым услугам и сервисным контрагентам. Понимание базовых вопросов по НДС...