- Регистрация входящих документов (от Агентств, госорганов, курьеров, Почты РФ) в установленные сроки
- Проверка описей, работа с ошибками, сканирование документов, постановка задач исполнителям в СЭД Tessa
- Контроль загрузки описей документов и систематизация данных в Tessa
- Сбор листов ознакомления с приказами и внутренними нормативными документами
- Работа с заявками структурных подразделений в архивную компанию
- Ведение внутреннего архива отдела
- Предоставление информации клиентам и сотрудникам компании о поступлении/не поступлении документов, информации по срокам доставки
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее года
- Знание основ делопроизводства, знания законодательной базы по делопроизводству и архивному делу (ФЗ, нормативные акты, ГОСТы и пр.)
- Опыт работы в СЭД (Tessa — желательно) и MS Office
- Наличие опыта работы с большим количеством документов
- Исполнительность, внимательность к деталям, склонность к монотонной работе
- Наличие навыков деловой переписки
- Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, декретная ставка
- Все выплаты официальные (оклад и годовая премия)
- Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
- Рабочий день с 9.30 до 18.00, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
- Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
Похожие вакансии
Опыт ведения документооборота полного цикла. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Опыт работы с маркировкой рекламы (желателен). Опыт работы с...
Законченное образование не ниже среднего профессионального. Релевантный опыт работы от одного года обязателен. Опыт удаленного взаимодействия со структурными подразделениями.
Опыт или готовность работать с программами группы 1С. Опыт работы с операторами электронного документооборота Диадок, СБИС, Калуга.Астрал или готовность...
Ответственность, внимательность, готовность несколько раз перепроверить даже две строчки текста. Работа с документами разного формата: от писем и счетов до...
Опыт работы от 1 года. Ответственность, инициативность вовлеченность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание Microsoft Office, ТОРГ, Kaiten, EXCEL.