Специалист по организации мероприятий

ООО «Промышленное Строительство» — подведомственная организация Департамента инвестиционной и промышленной политики (ДИПП) города Москвы. Мы работаем в едином контуре городского управления.

Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития.

Приглашаем сотрудника на должность: Специалиста отдела внешних коммуникаций (по организации мероприятий)

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности):

• Организовывать и полностью сопровождать мероприятия с участием первых лиц органов исполнительной власти (встречи, совещания, выездные мероприятия, форумы, церемонии);

• Разрабатывать протокольные мероприятия (рассадка, приоритеты встреч, порядок приветствий, переговорные процедуры);

• Создавать тайминги, планы мероприятий, распределять зоны ответственности между участниками и подрядчиками;

• Управлять непредвиденными ситуациями: быстро корректировать план, предусматривать резервные решения, контролировать риски;

• Взаимодействовать с кейтерингом, ивент-подрядчиками, транспортными компаниями (ставить задачи, контролировать качество, принимать услуги);

• Осуществлять тревел-поддержку: бронировать билеты и отели, подготавливать авансовые отчеты и командировочные документы;

• Подготавливать конкурсную документацию (технические задания, НМЦК, заявки) — при необходимости;

• Взаимодействовать с государственными структурами.

Личные качества:

• Коммуникабельность и умение выстраивать доверительные отношения.
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях жестких дедлайнов.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Креативность и инициативность.
• Дипломатичность и конфиденциальность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в строительной отрасли.
• Знание английского или других иностранных языков.
• Опыт работы в контуре Правительстве Москвы.
• Знание электронного документооборота МосЭДО.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
• Кафе в БЦ, кухня в офисе;
• Высокую заработную плату (условия на данной вакансии);
• Профессиональный карьерный рост;
• Месторасположение: Цветной бульвар 30с1 (офис в 5 минутах от метро);
• ДМС со стоматологией и телемедициной после испытательного срока;
• Подарки от компании к общепринятым праздникам;
• Корпоративное обучение.

Почему выбирают нас?

Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы.

Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне.

Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы

Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!