Личный ассистент / Помощник руководителя

Руководителю предприятия необходим Ассистент директора, который возьмет на себя организацию рабочих и личных вопросов.

Мы крупная транспортная компания. Работаем с 2002 года. Занимается производством, продажей спецтехники и запасных частей к ней, а также услугами грузоперевозок, доставке и таможенному оформлению грузов своим клиентам.

Наши клиенты, это крупные производственные предприятия России и их иностранные и внутрироссийские поставщики. Среди них: Газпром, Роснефть, Транснефть, Лукойл, Башнефть, Татнефть.

Мы современное, динамично развивающееся предприятие.

Наша международная логистическая сеть, передовые IT технологии, штат квалифицированных экспертов и приоритет интересов клиента на всех этапах работы – залог нашего делового успеха и устойчивого положения на рынке. Это в свою очередь позволяет предлагать клиентам все новые и новые возможности и все более выгодные условия.

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль личного помощника руководителя, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для развития!

Что мы предлагаем:

✅ Достойная оплата. Стабильные выплаты 3 раза в месяц (5, 20, 30 числа).

✅ Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

✅ Презентабельный офис в 5-10 минутах от м. Молодежная / Сетунь.

✅ Гибкий график в рамках дня (например, с 9 до 18 или с 10 до 19) при формате 5/2.

✅ Мобильная связь, проезд и такси за счет компании.

✅ Мобильная связь, проезд и такси за счет компании. Стабильные выплаты 3 раза в месяц (5, 20, 30 числа).

✅ Работа в небольшой, дружной и сплоченной команде.

✅ Возможность роста: ваша зарплата и круг ответственности могут быть пересмотрены в большую сторону по итогам работы.

· Важная оговорка: это роль личного ассистента. ~90% задач — это личные и организационные поручения руководителя, ~10% — поддержание работы офиса. Мы ценим ваше время и личные границы: основные задачи решаются в рабочее время, но иногда может потребоваться оперативно помочь в выходной. Мы за взаимное уважение.

Требования к Личному помощнику:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет
• Многозадачность
• Целеустремленность, тактичность и ответственность
• Дружелюбие и умение находить общий язык с людьми
• Умение решать нестандартные задачи и принимать самостоятельные решения
• Продвинутый уровень владения английским языком
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники
• Пунктуальность и хорошая память

Что будет требоваться от Вас:

• Выполнение всех функций ассистента руководителя
• Организация и поддержка travel-поездок
• Помощь в решении личных и семейных вопросов
• Взаимодействие с курьерской доставкой и домашним персоналом
• Выполнение секретарских обязанностей в офисе

Эта работа для Вас, если Вы ищите: Личный помощник, личный ассистент, помощник руководителя, ассистент директора, персональный ассистент, секретарь, административный ассистент, Executive Assistant, Personal Assistant, помощник генерального директора, ассистент гендиректора, работа в офисе, деловая переписка, организация встреч, график и планирование, подготовка документов, закупки и снабжение, командировки, ведение переговоров