Закупки проводятся для Департамента коммуникаций, маркетинга, ивента и PR. Это -Мероприятия, Форумы, Фестивали.
Обязанности:
- Формирование комплектов стартовых документов для проведение закупок подразделения, включая проекты договоров и технических заданий (выбор формы договора, описание требований к товарам, работам, услугам).
- Определение требований к участникам закупки совместно с отделом закупок, формирование критериев выбора подрядчика при проведении запроса предложений.
- Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям.
- Взаимодействие с контрагентами, контроль оформления и предоставления отчетных документов, материалов и закрывающих документов в соответствии с требованиями в договоре.
- Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты.
- Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении.
- Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения.
- Содействие в получении отчетной документации от контрагентов.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.).
- Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ).
- Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов).
- Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования.
- Приветствуется опыт работы в НКО, Госучреждениях.
- Знание и понимание работы с субсидией.
- Высшее образование в сфере экономики, финансов и аудита.
- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
- Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
- Фиксированный оклад ( 141 960 руб. гросс) + годовая премия.
- Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!
Похожие вакансии
Хорошие аналитические способности. Инициативность, самостоятельность. Внимательность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК; в том числе навыки работы с...
Опыт работы с клиентами (работа в клиниках пластической хирургии от 1 года - обязателен). Навык работы в офисных программах и мессенджерах.
Опыт работы в проектных или строительных компаниях по проектам. Знание Постановления РФ 87, стадийности проектирования, организации работ по инженерным изысканиям...
Знание КАТАЛОГОВ подбора запасных частей. Знание технического устройства грузовых автомобилей. Знание основных брендов, производителей автозапчастей. Понимание стоимости, позиционирования брендов и...
Опыт работы от 1-го года в аналогичной должности (желателен опыт продаж оборудования для производственных компаний). Приветствуется знание рынка полиграфии...