- Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
- Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
- Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы).
Наши пожелания и требования к опыту:
- Высшее образование.
- Опыт работы административной поддержки от 6 лет.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Системность и внимание к деталям, высокий уровень личной ответственности, организованности, стрессоустойчивости. Эрудированность, культурная осведомлённость. Такт, дипломатичность, безусловное соблюдение конфиденциальности.
- Стабильность трудовой деятельности.
Условия:
- Официальное трудоустройство ТК РФ
- График работы 5/2 с 09.00 – 18.00
- Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад и премирование.
- ДМС (после прохождения срока испытания).
- Офис расположен в шаговой доступности ст. м. Бауманская (15 минут).
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности от 8 лет. Опыт работы в IT-компании будет плюсом. Профильное высшее образование.
Опыт работы в категорийном менеджменте или планировании запасов в сегменте Fashion от 3 лет. Глубокие практические навыки аналитики: Power BI...
Фактический опыт руководства командой от 5 человек. Опыт работы в туризме, непосредственного ведения туристического продукта. Стрессоустойчивость и многозадачность: готовность к...
Опыт в производственной компании, рознице обязателен. Высшее образование (бухгалтерский учет). Умение работать с большим объемом задач, самостоятельность, заинтересованность в результате.
Опыт работы персональным (личным) водителем не менее 3 лет. Опрятный и презентабельный внешний вид. Пунктуальность, ответственность, высокая культура общения.