- разработка номенклатур дел
- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив
- систематизация и размещение дел, ведение их учета
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- учет договоров, хранение, снятие с учета, формирование дел, уничтожение (договоры находятся на централизованном хранении в отделе)
- участие в процессах делопроизводства в части документооборота
- образование: высшее
- опыт работы в автоматизированных системах документооборота (1С, Tessa)
- знание ГОСТов и нормативов по делопроизводству
- опыт работы с архивами (бумажными и электронными)
- умение составлять номенклатуру дел и описей
- умение составлять документы в соответствии с требованиями инструкций
- умение обрабатывать/оформлять конфиденциальную информацию в соответствии с установленными требованиями
- интересная работа в дружном коллективе
- премия по результатам работы за год
- оформление по ТК РФ
- полис ДМС
- корпоративная скидка на фитнес
- возможность повышения квалификации за счет работодателя
Похожие вакансии
Опыт в продажах ИТ-консалтинга, разработки или внедрения бизнес приложений от 3-х лет. Понимание отраслевой специфики и потребностей клиентов...
Высшее профильное образование. Опыт работы в проектировании технологических решений более 6-ти лет. Обязателен опыт разработки стадии П и РД...
Высшее профильное образование. Опыт разработки раздела ПБ от 6 лет. Опыт проектирование гражданских и социальных объектов. Успешный опыт прохождения государственных...
Опыт разработки проектной и рабочей документации. Знание норм проектирования генплана. Знание стандартов по оформлению чертежей. Знание законодательства в области проектирования...
Опыт разработки рабочей документации. Авторский надзор над благоустройством. Знание норм проектирования генплана. Знание стандартов по оформлению чертежей. Знание законодательства в...