Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение делопроизводства компании, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, подготовка необходимых документов, регистрация, контроль исполнения документов;
Встреча посетителей;
Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ рекламной продукции, организация рабочих мест сотрудников, а также контроль за порядком офиса;
Выполнение поручений руководителей: заказ билетов, оперативный поиск информации по запросу;
Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений офиса, а также контроль исправности оборудования, поддержание конструктивных деловых взаимоотношений с арендодателем, взаимодействие с курьерами и экспресс службами.
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Требования:
- Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем обязателен;
- Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
- Умение принимать самостоятельные решения и находить выход из нестандартных и сложных ситуаций;
- Внимательность, аккуратность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничные)
- Стабильная выплата заработной платы
- Бесплатный обед
- График работы 5/2 с 08:00-17:00, пятница до 16:00
- Новый комфортабельный офис, дружный коллектив.
Похожие вакансии
Являться уверенным пользователем ПК и интернета. Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО. Знание первичной бухгалтерской документации.
Опыт работы секретарем или офис-менеджером. - Знание Word, Excel, CRM. - Готовность работать по выходным дням праздничным дням. - Грамотность и вежливость...
Имеете средне-специальное или высшее образование. Имеете опыт работы по специальности не менее 3 лет. 1С Документооборот.
Образование не ниже средне/специального. Знание ПК (MS Office). Ответственность, внимательность, грамотная речь. Деловый стиль.
Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года. Желательно среднее специальное /высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание...