Специалист по документообороту / АХО / Делопроизводитель

Привет! ✌️ Мы — PINQ!

Мы — один из лидеров российского рынка мерча, создающий качественную текстильную и сувенирную продукцию для бизнеса с 2004 года. Собственное производство, уникальные технологии и 20‑летний опыт позволяют нам создавать крутой мерч для таких брендов, как «Т-Банк», «МТС», «ВкусВилл» и многих других.

Сейчас мы ищем ассистента в отдел планирования с функциями офис-менеджера.

Чем вы будете заниматься:

• Работать с первичной документацией — счета и закрывающие документы, договора, акты сверок, работа по ЭДО, отправка документов контрагентам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение кадровой документации по шаблонам, оформление сотрудников в штат (подписание ГПХ / НДА / трудовых договоров), поддержание порядка в кадровых файлах;
• Закупка для АХО: организация закупок регулярных расходных материалов и товаров для офиса и производства, взаимодействие с поставщиками;
• Помогать на доставках и отгрузках: вызов курьеров, взаимодействие с отправителями и получателями, контроль, чтобы всё доехало вовремя и без потерь;
• Следить за порядком шоу-руме и на производстве;
• Контроль зоны с чаем, кофе и вкусняшками для сотрудников, заказ всего необходимого вовремя.

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года
• Уверенное владение ПК (Excel) и опыт работы с внутренними учетными программами или CRM-системами.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Желание развиваться и совершенствовать внутренние процессы.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Офис рядом с м. Новохохловская
• Заработная плата в диапазоне 90 000-130 000 рублей на руки (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Официальное оформление по ТК (после испытательного срока), приветливый коллектив, комфортное рабочее пространство и участие в развитии компании.
• Профессиональное развитие: Возможность карьерного роста и горизонтального перехода в другие подразделения компании.

Если ты готов(а) внести свой вклад в развитие наших бизнес-процессов и хочешь работать в динамичной команде, которая ценит инициативность и точность в работе, мы ждем твой отклик!

В сопроводительном письме, пожалуйста, обязательно расскажи:

1) В течение какого времени готов выйти после получения предложения?
2) Какой у тебя ожидаемый уровень дохода?
3) Какие свои компетенции ты считаешь основными?

Ждем твоего отклика – давай вместе создавать качественный мерч для бизнеса!