АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .
Ваши задачи:
- Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
- Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
- Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.
- Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
- Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
- Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
- Составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий.
- Знать правила согласования, подписания и утверждения документов.
- На время отсутствия секретаря генерального директора исполнять обязанности секретаря.
Наши ожидания:
- средне специальное/высшее образование;
- опыт работы от 3 лет;
- знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.);
- ответственность;
- исполнительность ;
- коммуникативные навыки.
Условия :
- оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
- стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
- оклад 100 500 рублей, ежеквартальное премирование до 90 % от оклада;
- график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
- 50 % скидка на обеды в столовой;
- собственная медсанчасть на территории;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).
Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами!
Похожие вакансии
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Владение MS Office. Владение 1С документооборот. Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Имеете средне-специальное или высшее образование. Имеете опыт работы по специальности не менее 3 лет. 1С Документооборот.
дружелюбность, общительность, работа в режиме многозадачности. - образование: высшее, среднее профессиональное. - опыт работы в сфере: от 1 лет.
