Ведущий специалист по делопроизводству и архиву

Обязанности:

• Организация архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация).
• Прием и первичный разбор первичных учетных документов.
• Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов.
• Архивная обработка, описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров).
• Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения;
• Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению.
• Сканирование документов.
• Внесение данных в электронный архив.
• Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел.
• Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам.
• Прием документов от предыдущего хранителя, их инвентаризация и передача новому хранителю.
• Инвентаризация документов.
• Учет сроков хранения документов и их утилизация.

• Высшее образование или курсы по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт организации архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация).
• Знание законодательства по делопроизводству и архивному делу.
• Знание программ 1С:ЕРП и 1С:Документооборот.
• Организаторские способности.
• Готовность постоянно повышать квалификацию (следить за изменениями в законах, проходить обучение).
• Личностные качества: Внимательность к деталям, организованность и системность мышления, стрессоустойчивость, коммуникабельность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, пунктуальность, скрупулезность.

• Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ.
• Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня)
• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис)
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании).
• Комфортные условия труда.
• Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).

Дополнительно:

• Длительность собеседования: до 1 ч 15 мин
• Собеседование включает в себя тестирование.