Обязанности:
- Взаимодействие с управляющей компанией по административным и хозяйственным вопросам:
- Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
- Организация ремонта и обслуживания кондиционеров, офисной техники, мебели, помещений;
- Организация уборки помещений (взаимодействие с клининговой компанией);
- Ведение документооборота по вопросам аренды;
- Взаимодействие по вопросам пожарной безопасности (обучение и получение сертификата, ведение журналов).
- Уход за бытовой техникой: регулярная чистка кофе машины, холодильника, микроволновой печи;
- Организация курьерских доставок корреспонденции;
- Закупка и организация доставки канцелярии, расходников, воды, кофе и тд;
- Встреча посетителей;
- Поиск информации в сети интернет.
Требования:
- пунктуальность;
- ответственность;
- организаторские способности;
- стрессоустойчивость;
- аккуратность;
- коммуникабельность;
- уверенное владение ПК и поисковыми системами;
- навыки работы с офисной техникой.
Условия:
- Доп. офис головной компании, находится в ТОЦ "Никольская плаза" (фуд-корт, спортзал), бесплатный паркинг для сотрудников. Присутствие в офисе с 9 до 18 час. Пятница с 9 до 16:15.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс...
Опыт на релевантных позициях от 1-го года. Ответственность и навыки автономной работы. Позитивный настрой и дружелюбная коммуникация.
Высшее образование. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек).
Образование высшее/ неполное высшее. Уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Office, Excel). Опыт работы от полугода. Ответственность, внимательность и пунктуальность.
Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером / административным координатором от 2 лет. Уверенное владение ПК, MS Office и Google Workspace.