Секретарь (офис-менеджер)

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Варшавское шоссе, 33

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

  • материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

  • отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты в ресепшен-зоне, переговорных и общих помещениях;

  • прием, распределение и подготовка к отправке корреспонденции;

  • регистрация входящих и исходящих писем;

  • прием и распределение входящих звонков и электронной почты организации;

  • сопровождение договоров: контроль за статусом согласования, подписание, отправка;

  • сбор документов и личных заявлений на подпись руководителя;

  • сбор документов к тендерам, аттестациям, аккредитациям, взаимодействие со смежными службами;

  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Пожелание в кандидату:
  • аналогичный опыт работы - преимущество кандидата;
  • готовы рассмотреть претендентов без опыта работы. В команде есть опытный наставник, который поможет вашей адаптации в должности;
  • от вас - желание приобрести опыт, грамотная письменная и устная речь, ответственность, исполнительность и доброжелательность;
  • уверенный пользовательский уровень Word, Excel.
Наше предложение:
  • оформление с 1 дня в штат компании, график работы 5/2;
  • выплаты з/п 2 раза в месяц без задержек (обсуждаем в зависимости от опыта и квалификации), возможность получения годовой премии;
  • социальный пакет: отпуск 28 дней, оплата больничных, коммерческая медицинская страховка ДМС, компенсация питания,
  • покрытие расходов на занятие спортом, изучение англ.языка,
  • на старте работы в компании - обучение специфике работы, сопровождение и помощь наставника,
  • карьерные и профессиональные возможности роста.

    Высылайте ваше резюме и мы более подробно расскажем о работе в компании!

Похожие вакансии

Офис-менеджер
Алреадиком

Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность. Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи. Вежливость, пунктуальность, чистоплотность...

70 000 руб.
Офис-менеджер/Администратор ( С функциями личного помощника руководителя)
Банкротство Под Ключ

Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).

80 000 - 110 000 руб.
Старший офис-менеджер
Роуд Групп

Опыт данной работы от 3 лет в аналогичной должности (желательно в строительных компаниях). Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), Битрикс...

130 000 - 140 000 руб.
Секретарь
Правительство Москвы

Высшее образование. Навыки работы с программами пакета Microsoft Office и оргтехникой. Опты работы в аналогичной должности более 1 года.

Секретарь генерального директора
МОСКОМСТРОЙ

Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность. Умение соблюдать субординацию. Опрятный внешний вид.

120 000 - 150 000 руб.