Офис-менеджер с функциями ассистента продаж

Наш клиент - Динамично развивающаяся компания по изготовлению и монтажу алюминиевых светопрозрачных конструкций, приглашает на долгосрочное сотрудничество в свою команду Офис менеджера/ Координатора офиса с функциями ассистента продаж

Обязанности:

Офисная часть (50% времени):

• Встреча гостей и клиентов (премиум-сервис)

• Контроль чистоты и порядка, своевременное пополнение запасов (вода, канцелярия, снеки)

• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, IT-специалистами

• Организация внутренних мероприятий и помощь в адаптации новых сотрудников

Бизнес-часть (50% времени):

• Подготовка коммерческих предложений для клиентов на основе готовых шаблонов и прайс-листов

• Сбор исходных данных от менеджеров или из CRM-системы

• Адаптация коммерческого предложения под клиента (оформление, комплектация, сроки)

• Отправка предложений клиентам и отслеживание первичной реакции

• Помощь в простых расчётах и подготовке договоров

• Участие в профильных выставках, форумах

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, координатор офиса, ассистент) от 3 лет

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Документы / Таблицы

• Опыт работы в Bitrix24 - будет Вашим преимуществом

• Уровень английского языка - базовый/ разговорный

• Готовность к многозадачности и нестандартным задачам

Условия работы:

• Заработная плата: 130 000 рублей на руки + премии

• График: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00

• Место работы: 15 минут на автобусе от м. Павелецкая, м.Пролетарская

• Оформление: по Трудовому кодексу РФ, оплачиваемые больничные и отпуск

• Компенсация мобильной связи, проезда и питания

• Обучение