Специалист по ведению проектов

Проректору МГУ имени М.В.Ломоносова требуется специалист по ведению проектов.

Обязанности: организационно-методическое сопровождение проектов руководителя, в т.ч.:

• координация исполнения проектов,

• ведение документооборота по проектам,

• организация совещаний разных уровней с подготовкой материалов (в т.ч. презентаций), ведением протоколов,

• контроль исполнения поручений,

• подготовка материалов для принятия решения руководителем,

• совместное с помощником проректора обеспечение работы приемной.

Знания и навыки:

• владение Excel на высоком уровне (формулы, макросы, сводные таблицы, обработка больших объемов информации),
• умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в поставленных задачах,
• высокий уровень грамотности,
• знание основ делопроизводства,
• знание делового этикета,
• соблюдение правил дресс-кода,
• аналитический склад ума,
• стрессоустойчивость,
• умение обращаться с людьми - вежливость, терпимость, точность в формулировках,
• умение работать с документами - аккуратность, точность, четкость,
• хорошее владение Word, Outlook, Internet,
• умение пользоваться офисной техникой.

Требования:

• Опыт работы поведению проектов или помощником руководителя не менее 1 года.
• Высшее образование или степень бакалавра обязательно.
• Честность, четкость в работе.
• Обучаемость.
• Исполнительность, обязательность.
• Стремление к оптимизации процесса работы приветствуется.

Условия:

• Проводится обучение сотрудника.
• Оформление по трудовой книжке.
• Оклад + доп. выплаты по МГУ. Испытательный срок 3 месяца. Стимулирующие выплаты по результатам труда.