Администратор в зуботехническую лабораторию

1. Организация работы лаборатории планирование и координация работы персонала;

распределение задач между сотрудниками с учётом их квалификации и текущей загрузки;

составление графиков работы и отпусков;

обеспечение бесперебойной работы лаборатории, минимизация простоев;

организация логистических процессов: взаимодействие с стоматологическими клиниками, приём и выдача заказов.

2. Документооборот и отчётность

ведение журналов учёта заказов, выполненных работ и материалов;

оформление сопроводительной документации к заказам (акты приёма‑передачи, накладные и т. п.);

контроль сроков выполнения заказов и информирование клиник о статусе работ;

3. Материально‑техническое обеспечение

учёт и контроль запасов зуботехнических материалов;

формирование заявок на закупку расходных материалов и комплектующих;

5. Взаимодействие с контрагентами

коммуникация со стоматологическими клиниками: приём заказов, уточнение требований, согласование сроков;

решение спорных ситуаций и претензий по качеству или срокам выполнения работ;

6. Административно‑хозяйственная деятельность:

ведение финансовой документации по закупкам и расходам (в сотрудничестве с бухгалтерией);