Car Fleet Coordinator / Специалист корпоративного транспорта

Вы будете:

• Отвечать за полное сопровождение корпоративного автопарка Компании, а именно поддержание текущей эксплуатацию легкового корпоративного транспорта, контроль своевременного прохождения технического обслуживания, ремонтов и сезонных работ.
• Внедрять новое Программное Обеспечение Компании, а также своевременное обновлять информации в нём для контроля эксплуатации корпоративного транспорта.
• Принимать и обрабатывать обращения пользователей автомобилей.
• Контролировать соблюдение пользователями автомобилей установленных правил эксплуатации транспорта.
• Взаимодействовать с СТО и подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта, а именно согласовывать перечень работ, контролировать сроки выполнения работ и корректность закрывающих документов.
• Вести учёт и документацию, а именно учёт по автомобилям (пробег, техническое обслуживание, ремонты, затраты). Обеспечивать актуальность данных в учетных системах и отчетности. Оформлять и сопровождать необходимую документацию (в том числе по ремонтам и страховым случаям).
• Работа со страховыми случаями: сопровождение процесса урегулирования страховых случаев (ДТП, повреждения).
• Взаимодействие со страховыми компаниями и СТО в рамках урегулирования.
• Контролировать сроки и статус рассмотрения случаев.
• Отслеживать расходы на содержание автомобилей в рамках своей зоны ответственности.
• Принимать активное участие в проверке счетов и актов выполненных работ.
• Работать с внештатными ситуациями: участие в решении текущих операционных проблем (поломки, отказ Транспортного средства, срочные ремонты).
• Оперативное взаимодействовать с пользователями и подрядчиками для минимизации простоев транспорта.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы с легковым автотранспортом (эксплуатация, учет, взаимодействие со Станциями технического обслуживания (СТО) не менее 3 лет.
• Опыт работы с несколькими подрядчиками (СТО).
• Понимание затрат на содержание автомобиля.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, годовые премии
• Расширенный ДМС для тебя и членов семьи, страхование жизни с первого рабочего дня
• 100% оплату больничного листа
• Компенсацию питания
• Корпоративную пенсионную программу
• Возможности карьерного и профессионального развития обучение
• Насыщенная образовательная программа, которую вы формируете вы
• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации со специалистами, марафоны здоровья, вебинары с экспертами)
• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем
• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров
• Работу в дружелюбном к домашним питомцам офисе
• Дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет