Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.
Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя
- Ведение личного и рабочего календаря руководителя
Организация поездок:
- Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие travel-услуги)
- Наличие проверенных контрагентов, обеспечивающих выгодное приобретение авиабилетов, бронирование отелей и аренду недвижимости в России и за рубежом (включая страны Евросоюза и США).
- Взаимодействие с туроператорами в РФ,ЕС и других странах
Финансы и документы:
- Работа с безналичными платежами, международными переводами и криптовалютой
- Ведение личного/семейного бюджета , контроль расходов
- Ведение документооборота и конфиденциальной информации
- Взаимодействие с банками, контроль оплаты финансовых обязательств, пополнение счетов в нужное время.
Управление персоналом и подрядчиками:
- Контроль работы личного персонала (графики, выплаты, решение спорных ситуаций, организация и т.д.). При необходимости подбор персонала
- Поиск, подбор и проверка подрядчиков
- Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками
Личные и семейные поручение:
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
- Организация мероприятий, праздников, покупка подарков и т.д
- Ведение базы важных дат и событий
- Контроль оплат связанных с детьми (дет. Сад, школа, секции и т.д.)
Операционные задачи:
- Организация закупок и доставок, в том числе из-за границы
- Взаимодействие с курьерами, складами и иными подрядчиками
- Подготовка отчетов и сводок
Дополнительно:
- Обслуживание автопарка (ТО, ремонты, контроль подрядчиков, поиск поставщиков запчастей, детейлинг, подготовка автомобилей к сезонам, отслеживание сроков страховки и оформление новых)
- Организация ремонтов и контроль объектов недвижимости (при необходимости)
- Выполнение срочных и нестандартных ситуаций
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником от 5 лет
- Наличие действующего заграничного паспорта
- Наличие шенгенской визы и визовой истории – преимущество
- Знание английского языка на уровне Intermediate (устный и письменный)
- Грамотная устная и письменная деловая речь
- Уверенный пользователь ПК и мессенджеров (в т.ч WeChat)
- Опыт работы с CRM БИТРИКС 24
- Опыт работы с Честным знаком
- Опыт осуществления международных переводов (наличных и безналичных) в Армению, Таджикистан, ОАЭ, Китай и др. страны
- Ненормированный рабочий день
- Заработная плата от 100 000 руб + KPI
- Обязательное присутствие в офисе с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)
- Постоянная доступность на связи
- Возможна работа в выходные дни
Похожие вакансии
Высшее образование в области экономики, финансов, банковского дела, математики или смежных дисциплин. Профессиональные сертификаты и лицензии . Опыт работы - 3 лет...
Ты будешь работать на современном оборудовании, а не на технике вчерашнего дня. 2 категория с опытом: уверенно катетеры, инъекции, ассистирование...
Опыт работы в банкротстве физлиц (от полугода). - Навыки составления процессуальных документов. - Грамотная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость. - Опыт работы с клиентами. -
Управляет Производственной площадкой и выстраивает процессы с высоким уровнем надежности, гибкости, скорости и конкурентоспособности. Высшее образование в технических и технологических...
Грамотная речь, аккуратность, ответственность, позитивность, ориентированность на клиентов, легкообучаемость, бесконфликтность. Обязательное знание и понимание стоматологических терминов, СЭС норм.