Координатор отдела продаж (делопроизводитель)

ООО «ТД» — ведущий российский производитель снековой продукции, входящий в ТОП-3 самых узнаваемых брендов в категории снеков и кондитерских изделий, объединяющий бренды Воронцовские®, AMAPOLA, Бамбино, LANDRIN и другие. Мы гордимся качеством нашей продукции, инновационными подходами и широкой дистрибьюторской сетью по всей России и за её пределами. Наши фабрики расположены в Коломне и Санкт-Петербурге.

td-ooo.ru

Режим работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

• Продолжительность ежедневной работы — 8 часов.

• 4 дня в офисе (г. Москва): Время работы в офисе: с 09:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

• Периодическая дистанционная работа: один рабочий день в неделю выполняется дистанционно.

Полностью дистанционный режим не предусмотрен!!!

Обязанности

• Подготовка, корректировка СЗ по промо, образцам, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам.
• Подготовка, корректировка спецификаций/прейскурантов, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам.
• Подготовка договора поставки/дополнительных соглашений, проверка наличия учредительных документов, рассылка на согласование структуре, ведение согласования договора, передача согласованного договора на подпись ГД, отправка договора клиенту.
• Ведение статуса подписания СЗ и договора поставки/ДУ/ДС.
• Архивирование всех оригиналов и сканов документов.
• Запрос образцов в офис.
• Сбор и отправка образцов клиентам и ответственным менеджерам.
• Сведение полученных данных от менеджеров.
• Ведение коммуникации с территориальными менеджерами по оперативным вопросам.
• Ведение менеджеров по ГПХ: переподписание договоров услуг, расчет заработной платы.
• Сбор данных для переговоров (объемы, цены, акции).
• Ведение клиентской базы (Excel).
• Подготовка отчетов для руководителя отдела продаж.
• Решение простых претензий (перенаправление сложных кейсов).
• Подготовка презентаций и материалов.
• Организация командировок и встреч.

Работа с разными типами отправлений:

• отправка простых и заказных писем;
• отправка бандеролей (в т. ч. с объявленной ценностью);
• отправка посылок (при необходимости);
• работа с экспресс‑отправлениями (курьерские службы);
• отслеживание статусов отправлений через трек‑номера;
• формирование и упаковка писем, посылок с документами, образцами продукции или рекламными материалами.

Обязательное требование:

• грамотная устная и письменная речь;

• безупречное владение нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) — обязательно при подготовке коммерческих предложений, договоров и иной деловой корреспонденции;

• опыт деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли.

Дополнительное условие:

Заключение трудового договора согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор до 30.06.2027 года с последующей пролонгацией)