- Работа с обращениями граждан
- Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
- Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
- Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
- Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка)
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
- Работа в МОСЭО (Контроль исполнения резолюций и поручений)
- Ознакомление с приказами/распоряжениями
- Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами
-
Взаимозаменяемость с работниками отдела
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, WORD. Опыт работы в Системе электронного документооброта.
- Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка документовед 1 категории
-
график работы 5/2
Похожие вакансии
Среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерия, информационные технологии или смежные направления). Опыт работы с системами электронного документооборота от...
Организационные навыки и способность к систематизации и классификации документов. Опыт работы с электронными документами и электронной подписью. Владение программами Word...
Опыт САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ведения кадрового учета, а также опыт совмещения с другими hr обязанностями. Опыт работы в коммерческих организациях (опыт гос...
Высшее или среднее профессиональное образование. - Отсутствие опыта работы по трудовому договору (рассматриваются кандидаты, впервые выходящие на рынок труда). -
Внимательность, многозадачность, самоорганизация. Умение работать с большим объемом документации. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.