Обязанности:
- Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
- Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
- Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
- Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
- Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
- Регистрация входящей/исходящей документации)
- Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
- Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
- Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)
- Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет
- Знание английского языка обязательно (не ниже B2 — Upper-Intermediate)
- Знание делового этикета и протокола.
- Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Воспитанность, опрятный внешний вид
Условия:
- Заработная плата 120 000 на руки
- Офис м. Чистые пруды/м. Тургеневская (шаговая доступность)
- График работы 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье
- Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц
- Интересные задачи, важность для Компании результатов работы кандидата
Похожие вакансии
Опыт управления командой 5+ человек. Опыт управления массовым сервисным процессом в автомобильной индустрии, крайне желательно в предпродажной подготовке.
Высшее техническое образование (предпочтительно в области радиоэлектроники, автоматизации, авиастроения или смежных направлений). Опыт работы на руководящих должностях в проектах по...
Системные подход. Аналитический склад ума. Знание английского. Желание развиваться.
Знание и соблюдение СанПина. Среднее медицинское образование. Наличие действующего сертификата, аккредитации. Опыт работы от 1 года. Грамотная речь. Ответственность.
Опыт работы в области контроля качества или инженерии от 3х лет. Знание технологий производства, технических требований к сырью и...