Помощник/ассистент руководителя

• Ведение документооборота (в том числе работа в системе корпоративного документооборота);
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Решение различных организационных вопросов;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя организации в установленные сроки;
• Участие в мероприятиях различного уровня: форумы, конференции, презентации, круглые столы;
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Организация деловых поездок руководителей и сотрудников офиса (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы, информационная поддержка);
• Координация и организационное обеспечение совещаний и заседаний с участием первых лиц компании;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение обеспечить эффективную работу руководителя;
• Умение организовать прием посетителей, устанавливать контакты;
• Умение организовывать и обеспечивать работу совещаний;
• Уверенное знание делопроизводства (деловая переписка, организация работы с документами);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Высшее/неоконченное высшее образование.

Будет плюсом:

• Навыки протоколирования;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
• Смежный опыт работы.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, работа ведется из офиса;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (не госслужба);
• Полностью официальная конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• Все государственные льготы, предоставляемые IT- компаниям;
• Проведение внутреннего обучения, система наставничества;
• Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск от 5 до 10 календарных дней (в зависимости от должности);
• Материальная помощь к отпуску;
• Скидка на питание в столовых, расположенных на территории;
• Корпоративный фитнес;
• Медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике ФНС России для сотрудников и членов их семей;
• Возможность отдыха с семьей по льготным ценам в оздоровительных учреждениях ФНС России.

Мы находимся по адресу: Походный проезд (Налоговый городок), ближайшие станции метро «Сходненская», «Тушинская», «Волоколамская» (10 минут общественным транспортом), а также пешая доступность от станции «Трикотажная» Рижской железной дороги.