Должностные обязанности:
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение.
- Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами).
- Работа с входящими запросами в Мосэдо.
- Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов).
- Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе.
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам).
- Перевод партнеров на ЭДО.
- Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей.
Профессиональные навыки:
- Релевантный опыт от 2 лет.
- Опыт работы с системами ЭДО.
- Знание порядка работы с договорами и архивом.
- Опыт работы с реестрами договоров.
- Грамотный устный и письменный русский язык.
- Системное мышление, умение работать с большим количеством информации.
- Ответственность.
Условия:
- Место работы: 4 Лесной переулок, 4.
- График: Понедельник-четверг 9.00 – 18.00, Пятница 9.00-16.45.
- Формат работы: офис.
- Заработная плата фикс гросс: 100000 - 120000.
- Годовой бонус.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Умение работать с садовым инвентарем и оборудованием. Готовность к физической работе.
Опыт работы не менее трех лет в должности инженера-энергетика (главного инженера, инженера-электрика, инженера по эксплуатации зданий и сооружений).
Опыт работы с партнерами от 1 года, предпочтительно в сфере проектных продаж. Знание основ техники продаж, умение эффективно вести переговоры.
Отражение зарплаты в БУ, знание Резервов отпусков - обязательно. Уверенный пользователь 1С ЗУП 8.3 , 1С -Бухгалтерия - обязательно ;Опыт...
Образование – высшее. Знание основных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность ПИФ. Опыт работы не менее 1 года в Специализированном депозитарии/Управляющей...