Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/помощника руководителя в офис
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
- Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
- Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
- Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
- Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
- Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
- Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота
- Прием телефонных звонков
- Помощь всем сотрудникам офиса в рамках должностных обязанностей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, контроль работы уборщицы, взаимодействие с управляющий компанией
Требования:
- Желание работать, остальному научим
- Образование не ниже среднего профессионального
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (знание офисных программ и приложений).
- Аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и с большим объемом информации.
- Знание английского будет преимуществом.
Условия:
- График работы пн-пт, с 9 до 18
- Белая заработная плата, соблюдение ТК РФ.
Похожие вакансии
Базовое понимание правовых норм и процессов (юридическое образование приветствуется, но не обязательно — всему обучим). Грамотная устная и письменная речь, внимательность...
Опыт на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными приложениями на базовом уровне. Грамотная устная и письменная...
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...
Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Образование высшее (возможно неоконченное). Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.