Заместитель директора по общим вопросам

- Обеспечение хозяйственного обслуживания учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, а также реконструкции зданий культурного наследия.

- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурных подразделений, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

- Организация хозяйственного обслуживания проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Принятие мер по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

- Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

- Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

- Оценка эффективности хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

- Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

- Контроль выполнения требований Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работниками курируемых подразделений.

Требования:

• В/о (экономика и управление с переподготовкой в области строительства, инженерии)
• опыт работы от 5 лет

• Знание : законодательных актов РФ в области культуры, градостроительства и реконструкции зданий и сооружений культурного наследия; распорядительных, методических и нормативных документов, касающихся капитального строительства, реконструкции и деятельности организации в целом; порядка разработки и утверждения планов капитального строительства, реконструкции предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию объектов; технологию производства и способов ведения строительных работ, включая методы реконструкции; организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации; принципов режима охраны и режимных мер; методов использования охранно-пожарной сигнализации, средств первичного пожаротушения, видеонаблюдения и систем контроля доступа; порядка обеспечения безопасности при подготовке и проведении массовых мероприятий;

• обязательное участие в работах по реконструкции зданий и сооружений культурного наследия (комплекс зданий и сооружений 18вв. подлежащих реконструкции и ремонту)

• работа в гос.учреждениях (преимущество)

• Трудоустройство по ТК РФ
• 40-часовая рабочая неделя (5/2)
• Работа на территории работодателя