- Прием входящих звонков и электронных писем;
- Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
- Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
- Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;;
- Оформление пропусков, встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
- Контроль мобильной связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);
- Организация работы офиса: заказ воды, канцелярии и других необходимых мелочей;
- Исполнение рабочих поручений директора: найти, организовать, купить/заказать, оформить.
- Помощь коллегам в организационных вопросах.
- Контроль чистоты и уюта в офисе, уход за цветами;
- Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя;
- Опыт ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
- Умение быстро находить и анализировать информацию;
- Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК;
- Вежливость и соблюдение принципов деловой этики;
- Исполнительность и сообразительность;
- Зарплата 92 000 руб. с НДФЛ + годовая премия в размере оклада;
- Официальное оформление
-
пятидневная paбочая недeля с 10:00-19:00, сб-вc выхoдной
- oплатa больничного
- отпуск преимущественно летом 28 календарных дней
- отпуск оплачиваемый по среднемесячному доходу - Шаговая доступность от м . Калужская
- Корпоративы
- Офис на 25 сотрудников
Похожие вакансии
Требования Опыт управления офисом или командой от 1 года. Навыки подбора персонала. Умение контролировать и мотивировать сотрудников. Ответственность и организованность.
Базовое понимание правовых норм и процессов (юридическое образование приветствуется, но не обязательно — всему обучим). Грамотная устная и письменная речь, внимательность...
Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность. Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи. Вежливость, пунктуальность, чистоплотность...
Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Образование высшее (возможно неоконченное). Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.