Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Уважаемые кандидаты , благодарим вас за отклики . Б.а приступил к тестовому периоду . Если что-то пойдет не так мы вернемся к поиску и обязательно с вами свяжемся.

Удалённо | Полный день

О нас

Мы — команда, которая строит e-commerce бизнес в нишах товары для дома и бытовая техника и растёт дальше.

Работаем на Wildberries и Ozon, запускаем новинки, тестируем гипотезы и быстро масштабируем то, что работает.

Мы не про “тихий офис и стабильность”.

Мы про рост, скорость и результат.

Сейчас усиливаем операционный блок и ищем человека, который станет правой рукой руководителя отдела продаж и поможет держать процессы в порядке.

❗ Кого ищем

Нужен не “ассистент в классическом понимании”. Секретари и личные помощники нам не нужны.

Нужен человек, который:

• берёт задачи и доводит до результата

• не теряется в объёме

• умеет дожимать людей

• быстро вникает в новые задачи

👉 По сути — универсал с потенциалом роста в сильного операционного менеджера

📌 Роль в компании

— Работа напрямую с Руководителем отдела продаж (основное подчинение)

— Поддержка топ-команды (собственник, финансы)

— Разгрузка руководителя от операционных задач

— Помощь в управлении процессами и задачами

⸻

📌 Что предстоит делать

Операционный блок (основа)

— Контроль выполнения задач по команде

— Пинг и дожим ответственных

— Контроль дедлайнов и статусов

— Постановка задач в системе (Platrum)

— Поддержание порядка в задачах

⸻

Поддержка РОПа

— Разгрузка от операционных и рутинных задач

— Сбор информации и подготовка сводок

— Контроль выполнения задач отдела

— Помощь в синхронизации команды

⸻

Поддержка бизнеса

— Сбор данных, таблицы, отчёты

— Поиск подрядчиков и контроль их работы

— Контроль оплат, сервисов, подписок

⸻

Документы и операционная рутина

— Работа с договорами, счетами, актами

— Подготовка и правка документов

— Запрос закрывающих документов

— Наведение порядка в документации

⸻

Универсальные задачи

— Разовые задачи от РОПа и топ-команды

— Организация процессов “на месте”

— Иногда бытовые задачи (редко, но бывают)

Это универсальная роль

Задач будет много

⸻

❗ Важно

Сначала:

— много ручной работы

— много разных задач

— быстрый темп

Дальше:

— рост

— больше ответственности

— выход в операционное управление

⸻

✅ Что важно

— Сильные софты (ответственность, адекватность, коммуникация)

— Умение работать в темпе

— Умение дожимать и не теряться

— Быстрое мышление и обучаемость

Будет плюсом:

— опыт ассистента / координатора / операционки

— опыт работы с задачниками и таблицами

⸻

🚫 Кто не подойдёт

— ищет спокойную работу

— не умеет держать задачи под контролем

— ждёт чётких инструкций на всё

— не доводит задачи до результата

⸻

💰 Условия работы и оплаты

— Выплаты зарплаты 2 раза в месяц без задержек
— Формат оформления: обсуждается (самозанятость / ИП / иной вариант)
— Удалённая работа — без привязки к офису
— График 5/2 (ориентир 9:00–18:00 МСК), но ценим результат, а не “отсидку часов”
— Чёткая постановка задач и понятные зоны ответственности
— Прямое взаимодействие с руководителями без лишних уровней согласования

⸻

🚀 Почему к нам

— Реальные задачи и влияние

— Быстрое развитие

— Сильная команда

— Нет “офисной бюрократии”

⸻

💡 Важно

— Мы платим за результат и вклад в общий рост
— Если человек усиливает команду — это всегда отражается в доходе и задачах
— Есть возможность роста по деньгам и роли внутри компании

Если готов — откликайся.