Администратор учёта системной информации

«Макспол Недвижимость» — команда для тех, кто хочет расти в недвижимости серьёзно и в долгую. Мы работаем с новостройками, вторичным рынком, коммерческими объектами и доверительным управлением, даём сотруднику входящий поток, сильное обучение и понятную систему роста.

Администратор системного учета обеспечивает беспрерывный сбор, контроль и безошибочный расчет данных по приборам учета и коммунальным услугам. Его ключевая задача — не просто фиксировать данные, а систематически контролировать их корректность, предотвращая ошибки и обеспечивая полную прозрачность финансовых операций.

Обязанности:

• Учет показаний счетчиков и расчет коммунальных услуг (Регулярный сбор показаний счетчиков (вода, электроэнергия и др.) от клиентов, кураторов и/или из личных кабинетов поставщиков/расчет коммунальных услуг на основе показаний и действующих тарифов/ передача показаний в ресурсоснабжающие организации (Мосэнергосбыт, Мосводоканал и др.) или собственникам (в зависимости от условий договора)/ печать и передача квитанций в финансовый отдел для оплаты).

• Ведение базы данных в Bitrix2 (Своевременное внесение показаний в Bitrix24/ заведение новых объектов, договоров, собственников и арендаторов в систему/ внесение изменений в карточки объектов/ контроль корректности введенных данных).

• Контроль тарифов и констант (Мониторинг изменений тарифов на коммунальные услуги, своевременное обновление констант и тарифов в Bitrix24, информирование руководителя)

• Работа с онлайн-кассой и финансовый контроль (получение данных о состоянии счетчиков, фотофиксация, уточнение информации при расхождениях/ обмен информацией об обеспечительных платежах/передача реестров оплат, сверка данных).

Требования:

• Опыт: От 1 года в сфере учета, расчетов, работы с большим объемом цифровой информации (ЖКХ, бухгалтерия, банковская сфера). Приветствуется опыт требующей ответственности и организованности.

• Образование: Среднее специальное или высшее образование (в сферах: бухгалтерский учет, экономика, ЖКХ, информационные системы).

Желательные:

• Понимание процессов начисления коммунальных услуг, тарифной политики, работы приборов учета.

• Уверенное владение Excel и CRM-системами (Bitrix24, аналоги).

• Навыки работы с онлайн-кассой и первичной документацией.

• Умение работать с большими массивами данных, систематизировать и контролировать их достоверность.

• Базовые знания 1С (на уровне просмотра).

Личные качества:

• Усидчивость, способность к монотонной работе без потери качества.

• Системное мышление, умение выстраивать логические связи.

• Ответственность и самодисциплина.

• Многозадачность и умение расставлять приоритеты.

• Стрессоустойчивость и психологическая устойчивость.

Условия работы

• Оклад: 70 000 рублей в месяц на время испытательного срока, далее 80 000руб.

• График работы: полный день.

• Место работы: метро Дубровка, Шарикоподшипниковская улица, 38с, БЦ Меркурий.

• Испытательный срок: 2–3 месяца.

Выплаты: 1-2 раза в месяц, вместе с основной заработной платой.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с 16-летней историей.

• Прозрачную систему мотивации и KPI.

• Корпоративную мобильную связь.

• Обучение и поддержку наставника.

• Возможность карьерного роста (специалист → наставник → руководитель).

• Дружный коллектив и поддержку руководства.