Специалист по работе с документами

Работодатель:

Эстет

Зарплата:

70 000 - 80 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Веткина улица, 4

Обязанности:

Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
Документооборот.
Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.

Требования:

Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
Отличное владение офисной оргтехникой.
Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
Дружный коллектив профессионалов.
Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
Скидки на ювелирные изделия для работников.

Специалист по работе с документами

Похожие вакансии

Популярные профессии