Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
- Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
- Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
- Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
- Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Организация командировок, тревел - поддержка;
-
Взаимодействие с арендодателем;
-
Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.
Требования:
- Опыт работы от 3х лет;
- Знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
- Знание основ документооборота;
- Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
- Позитивное и внимательное отношение к коллегам.
Условия:
- Офис в пешей доступности от ст.м. Дмитровская
- Работа в соответствии с ТК РФ
- Рабочий день с 9-30 до 18-30
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС
- срочный трудовой договор (3 года)
Похожие вакансии
Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года. Желательно среднее специальное /высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание...
Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.
Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года. Уверенное владение ПК (Excel) и опыт работы с внутренними учетными программами или...
уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД. - грамотная речь. - стрессоустойчивость. - коммуникабельность. - общительность.
Умеешь работать с большим количеством информации. Легко находишь общий язык с людьми. Самостоятельный и умеешь планировать своё время.