Делопроизводитель

ГК «Профитрейд» – команда профессионалов из лучших технических ВУЗов России, эффективно решающая сложные задачи по снабжению объектов атомной и тепловой энергетики, а также нефтегазовой отрасли и машиностроительных предприятий, предлагая комплексные инжиниринговые решения по всему миру!

Наша работа строится на трех фундаментальных принципах: профессионализм, доверие и порядочность!

Именно эти принципы лежат в основе нашей работы и взаимоотношений с партнерами и сотрудниками.

Чем предстоит заниматься

• Вести официальный документооборот и архив (электронный и бумажный) по внутренним регламентам.
• Регистрировать, обрабатывать и маршрутизировать входящие и исходящие документы в 1С:Документооборот.
• Организовывать подписание, приёмку и отправку документов.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и экспресс-доставкой: вызывать курьеров, оформлять заявки, контролировать сроки, стоимость и статус доставки, вести журнал учёта.
• Мониторить статусы документов в кабинетах операторов ЭДО (СБИС, Диадок) и синхронизировать данные с 1С:ДО.
• Вести и актуализировать реестры документации, формировать структурированный архив.
• Контролировать корректность маршрутов согласования (статусы, этапы, исполнители), оперативно взаимодействовать с сотрудниками при задержках.

Что мы ждём от кандидата, профессиональные компетенции:

• Опыт работы с 1С:Документооборот, СБИС, Диадок.
• Знание принципов организации документооборота и архивного дела.
• Опыт организации отправки/получения корреспонденции и работы с курьерскими службами/почтовыми операторами.
• Понимание процессов согласования документов (маршруты, статусная модель, этапы утверждения).
• Умение чётко и пошагово описывать выполненные действия (ориентация на практику, а не на теорию).
• Высокая внимательность, ответственность, самостоятельность, исполнительская дисциплинированность в соблюдении регламентов и процессов.
• Уверенная работа с MS Office (Word, Excel), Pdf - редакторами
• Умение работать с системами отслеживания доставок, вести журналы учёта физической корреспонденции.
• Уверенное обращение с офисной техникой (принтер, сканер).
• Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами и контрагентами.

Будет преимуществом:

• Опыт настройки/сопровождения интеграции 1С:Комплексная автоматизация (ERP) ↔ 1С:Документооборот.
• Опыт диагностики расхождений, ошибок синхронизации и восстановления корректного статуса документов.
• Внимательность, ответственность, аккуратность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

Мы предлагаем: Стабильность и социальную защиту

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная "белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск и больничные.
• Комфортный график и офис:
• График работы 5/2, время начала рабочего дня с 09:00 до 18:00;
• Уютный офис возле м. Пролетарская\Крестьянская застава (3 мин пешком);

Забота о сотрудниках:

• Корпоративные горячие обеды, свежие фрукты, здоровые перекусы, кофе и чай в ассортименте;
• ДМС (после испытательного срока).

Развитие и обучение:

• Опытные наставники, корпоративное обучение;
• Участие в конференциях, выставках, сессиях;
• Регулярное повышение профессиональных и личностных компетенций.

Мероприятия:

• Незабываемые корпоративы, празднование дней рождений коллег, выезды за город, демократичная атмосфера;
• Физическая и психологическая защищенность, комфортная среда. Позитивный настрой и вовлеченность всего коллектива.
• Спорт: участие в спортивных мероприятиях: Гонка героев, беговые и вело марафоны и т.д.

Если вы любите порядок, цените системный подход и хотите быть частью надёжной команды — ждём ваше резюме!