ГК «Каска Строй» ищет сильного бизнес-ассистента / операционного менеджера, который станет связующим звеном между собственником, руководителями направлений, офисом и сотрудниками.
Нам нужен не классический офис-менеджер, а человек, который умеет держать под контролем задачи, сроки, договорённости, документы и административные процессы.
Обязанности:
• Координация поручений собственника и контроль их исполнения.
• Контроль задач сотрудников через Битрикс24.
• Взаимодействие с руководителями, линейными сотрудниками, подрядчиками и поставщиками.
• Контроль сроков, договорённостей и исполнения задач.
• Работа с договорами: чтение, первичный анализ, контроль сроков, обязательств и исполнения условий.
• Подготовка информации, сводок, отчётов и статусов для собственника.
• Организация встреч, деловой переписки, звонков и рабочих коммуникаций.
• Контроль документооборота и административных процессов.
• Организация работы офиса: обеспечение, заявки, курьеры, клининг, хозяйственные вопросы.
• Контроль порядка в офисе и поддержание деловой атмосферы.
• Выявление проблем в процессах и предложение решений.
Требования:
• Опыт на позиции бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя офиса или административного менеджера.
• Желателен опыт в строительстве, девелопменте, эксплуатации, проектных или подрядных компаниях.
• Умение читать и понимать договоры.
• Умение контролировать сотрудников без прямой административной власти.
• Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами.
• Системность, внимательность, дипломатичность.
• Умение корректно, но настойчиво добиваться результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
Условия:
Москва, офисный формат.
График 5/2.
Заработная плата: 100 000 – 120 000₽.
Прямое взаимодействие с собственником.
Возможность вырасти до операционного директора.
Влияние на внутренние процессы компании.
Важно: в роли совмещены операционный и административный блоки. Основной фокус — контроль задач, процессов и поручений собственника; офисные задачи являются частью зоны ответственности, но не единственным содержанием работы.
Похожие вакансии
Опыт работы в подборе персонала от 3 лет (в автобизнесе как плюс). Инициативность. Внимательность. Желание развиваться в HR.
Опыт работы в области технической эксплуатации. Техническая грамотность на уровне организации использования серверных IT-систем, систем контроля доступа (СКУД).
Высшее образование в сфере PR, журналистики, маркетинга или смежных областях. Опыт работы в PR от 3 лет. Знание современных PR...
Опыт в продажах от 6 месяцев. Опыт общения с клиентами (хостес, администратор, продажи и т.п.). Готовность работать в динамичном...
Вести проекты и задачи корпоративной культуры - все, что посвящено настроению людей и пониманию, как у них с вовлеченностью и лояльностью.